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從團(tuán)隊創(chuàng)建和發(fā)展的歷程來看,團(tuán)隊會經(jīng)歷成立、震蕩、規(guī)范化、高產(chǎn)和調(diào)整五個發(fā)展階段。
(一)成立階段
1.成立階段的內(nèi)容
在團(tuán)隊的成立或者創(chuàng)建階段要完成團(tuán)隊方案的勾畫和其他準(zhǔn)備工作,一般要花費幾個月的時間。
在這個階段,首先要考慮團(tuán)隊的定位問題,形成團(tuán)隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,這就需要明確以下問題:(1)是否需要組建這支團(tuán)隊?(2)要創(chuàng)建一個什么樣的團(tuán)隊?(3)團(tuán)隊的主要任務(wù)是什么?(4)團(tuán)隊中應(yīng)該包括一些什么樣的成員?(5)如何進(jìn)行團(tuán)隊的角色分配?(6)團(tuán)隊的規(guī)??刂圃诙啻?對這些問題,創(chuàng)建者必須拿出一個明確的規(guī)劃來。
其次要建立起團(tuán)隊與外界的初步聯(lián)系,這包括:(1)建立起團(tuán)隊與組織的聯(lián)系;(2)確立團(tuán)隊的權(quán)限;(3)建立與團(tuán)隊運作相適應(yīng)的制度體系,如人事制度、考評制度、獎懲制度等;(4)建立團(tuán)隊與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系,如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系,努力與社會制度和文化取得協(xié)調(diào)等。
這一階段結(jié)束時,團(tuán)隊的每個成員都應(yīng)該清楚本團(tuán)隊能夠達(dá)到的愿景。
2.成立階段的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)工作
團(tuán)隊的成立必須得到上層領(lǐng)導(dǎo)的支持。在團(tuán)隊初創(chuàng)時,需要在整個組織內(nèi)部挑選成員,這就涉及組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通問題,一定要明確本團(tuán)隊直接向誰負(fù)責(zé),誰是團(tuán)隊的最終裁定者,并爭取得到他的支持。
團(tuán)隊創(chuàng)建人需要花大量的時間和精力來帶動自己的團(tuán)隊,因此責(zé)任重大。首先,創(chuàng)建人必須明確團(tuán)隊的目標(biāo)、監(jiān)控工作的進(jìn)程并協(xié)調(diào)與外部的關(guān)系;其次要促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的信任與合作,鼓舞團(tuán)隊成員的士氣,培養(yǎng)團(tuán)隊精神。
3.成立階段的心理壓力
當(dāng)團(tuán)隊最初形成時,團(tuán)隊成員往往會經(jīng)歷一種“意向性”階段。由于在最初的團(tuán)隊形成過程中,團(tuán)隊成員之間并不熟悉,這就會給人們的彼此交往帶來一些緊張或壓力感,人們大都表現(xiàn)出一種禮節(jié)性或禮貌性的交往。但隨著時間的變化和彼此之間的了解,團(tuán)隊成員之間增加了認(rèn)識,大家都意識到一種相互存在的關(guān)系,也即意識到“團(tuán)隊”和“團(tuán)隊性”的存在。
(二)震蕩階段
團(tuán)隊成員在熟悉之后開始逐漸表現(xiàn)出自己的感受,同時也會表現(xiàn)出拒絕和不滿,從而給團(tuán)隊工作帶來“動蕩”或沖突。如果沖突不能夠及時解決或沖突進(jìn)一步擴(kuò)散或升級,那么即使是小的矛盾或沖突,也可能釀成整個團(tuán)隊的動蕩。
1.震蕩階段的問題
震蕩階段的團(tuán)隊可能有以下表現(xiàn):(1)團(tuán)隊成員們的期望與現(xiàn)實產(chǎn)生脫節(jié),出現(xiàn)不滿情緒;(2)有挫折感和焦慮感,對團(tuán)隊目標(biāo)能否完成失去信心;(3)團(tuán)隊中人際關(guān)系緊張,沖突加??;(4)對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿,當(dāng)出現(xiàn)問題時,個別成員甚至?xí)魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者;(5)組織的生產(chǎn)力持續(xù)遭受打擊。
2.震蕩階段的措施
在震蕩階段,團(tuán)隊管理者首先要安撫人心,這是該階段最重要的措施。管理者要認(rèn)識并能夠處理沖突,平衡關(guān)系。其次,管理者可以鼓勵團(tuán)隊成員對有爭議的問題發(fā)表自己的看法,在團(tuán)隊間進(jìn)行積極有效的溝通。再次,要建立團(tuán)隊的工作規(guī)范,管理者要以身作則。最后,管理者要適時調(diào)整角色,適度對團(tuán)隊授權(quán),鼓勵團(tuán)隊成員參與決策,提高成員的自主性和積極性。
(三)規(guī)范化階段
經(jīng)過一段時問的震蕩,團(tuán)隊開始逐漸走向穩(wěn)定和成熟。在這個階段,團(tuán)隊成員產(chǎn)生了強(qiáng)烈的團(tuán)隊認(rèn)同感和歸屬感,團(tuán)隊表現(xiàn)出一定的凝聚力。團(tuán)隊成員的人際關(guān)系由分散、矛盾逐步走向凝聚、合作,彼此之間表現(xiàn)出理解、關(guān)心和友愛,并再次把注意力轉(zhuǎn)移到工作任務(wù)和團(tuán)隊目標(biāo)上,關(guān)心彼此的合作和團(tuán)隊的發(fā)展,并開始建立工作規(guī)范和流程,團(tuán)隊的工作特色逐漸形成,成員們的工作技能也有所提高。表1是關(guān)于團(tuán)隊規(guī)范化階段的特征和相應(yīng)的發(fā)展變化:
表1 團(tuán)隊規(guī)范化階段的特征與變化 特征 變化
整體性 “我們感”或團(tuán)隊感增加,成員之間交往的友情發(fā)展,團(tuán)隊認(rèn)同的發(fā)展
穩(wěn)定性 積極參加團(tuán)隊活動,對團(tuán)隊活動的投入性和參與性增加
滿意度 對團(tuán)隊生活感到愉快,自尊感和安全感增加,焦慮和緊張減少和降低
動力性 團(tuán)隊影響力的增強(qiáng),團(tuán)隊成員對團(tuán)隊目標(biāo)、團(tuán)隊決策和團(tuán)隊規(guī)范的接受程度
增加,團(tuán)隊一致性行為增加。
這一階段是團(tuán)隊文化建設(shè)最有利的時期。團(tuán)隊管理者可進(jìn)一步培養(yǎng)成員互助合作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,增強(qiáng)對團(tuán)隊的歸屬感和凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊共同價值觀的形成,并鼓勵團(tuán)隊成員為共同承諾的團(tuán)隊目標(biāo)盡責(zé)。
這一階段團(tuán)隊面臨的最大問題是團(tuán)隊成員害怕遇到更多沖突而不愿正面提出自己的建議。這時就應(yīng)通過提高團(tuán)隊成員的責(zé)任心和建立成員之間的信任感,營造自由平等的氛圍。
(四)高產(chǎn)階段
1.高產(chǎn)階段的內(nèi)容
團(tuán)隊在高產(chǎn)階段的表現(xiàn)如下:(1)團(tuán)隊成員具有一定的決策權(quán),自由分享組織的信息;(2)團(tuán)隊成員信心強(qiáng),具備多種技巧,能協(xié)力解決各種問題;(3)團(tuán)隊內(nèi)部采用民主的、全通道的方式進(jìn)行平等溝通,化解沖突,分配資源;(4)團(tuán)隊成員有著成就事業(yè)的高峰體驗,有完成任務(wù)的使命感和榮譽感。
2.高產(chǎn)階段的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)工作
在此階段,團(tuán)隊管理者應(yīng)考慮以下工作:(1)思考和推動變革,更新業(yè)務(wù)流程與工作方法;(2)提出更具挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊目標(biāo),鼓勵和推動員工不斷成長;(3)監(jiān)控工作的進(jìn)展,通過承諾而非管理達(dá)到更佳效果;(4)肯定團(tuán)隊的整體成就,承認(rèn)團(tuán)隊成員的個人貢獻(xiàn)。
(五)調(diào)整階段
隨著工作任務(wù)的完成,很多團(tuán)隊都會進(jìn)入調(diào)整階段。對團(tuán)隊而言,可能有以下幾種結(jié)局:
1.團(tuán)隊解散
為完成某項特定任務(wù)而組建的任務(wù)型團(tuán)隊會伴隨著任務(wù)的完成而解散。在這一階段,團(tuán)隊成員的反應(yīng)差異很大,有的很樂觀,沉浸于團(tuán)隊的成就中;有的則很傷感,惋惜在團(tuán)隊中建立的合作關(guān)系不能再繼續(xù)。
2.團(tuán)隊休整
另一些團(tuán)隊,如大公司的執(zhí)行委員會在完成階段性工作任務(wù)之后,會開始休整而準(zhǔn)備進(jìn)行下一個工作周期,此間可能會有團(tuán)隊成員的更替,即可能有新成員加入,或有原成員流出。
3.團(tuán)隊整頓
對于表現(xiàn)差強(qiáng)人意的團(tuán)隊,進(jìn)入休整期后可能會被勒令整頓,整頓的一個重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊規(guī)范。
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